أمين صندوق

الهدف من الوظيفة:

إدارة وحماية كافة التدفقات النقدية والعمليات المالية اليومية في الصندوق، وضمان مطابقة المقبوضات والمصروفات بدقة متناهية، مع تطبيق إجراءات الضبط الداخلي.

المهام الأساسية:

• استلام المبالغ النقدية والمدفوعات من العملاء وإصدار السندات والإيصالات الرسمية المعتمدة.
• وصرف المدفوعات اليومية والمصروفات النثرية بناءً على موافقات ومعاملات رسمية مكتملة الشروط.
• إجراء عمليات التسوية اليومية للصندوق ومطابقة الرصيد الفعلي مع السجلات المالية وتوازن الحسابات.
• استخدام الأنظمة المحاسبية الإلكترونية لرصد أي تحركات مالية غير طبيعية أو فروقات محاسبية فورياً.
• الحفاظ على المقبوضات والوثائق المالية داخل الخزينة بأمان تام وتطبيق سياسات السلامة والأمن المالي.
• أرشفة وتوثيق كافة المعاملات المالية والسندات ورسائل التحويلات الإلكترونية لسهولة المراجعة والتدقيق.
• إعداد التقارير المالية اليومية والدورية الخاصة بالتدفقات النقدية ورفعها للإدارة المالية.

المؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة، العلوم المالية والمصرفية، أو إدارة الأعمال.
• خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في إدارة الصندوق أو المحاسبة المالية.
• إتقان العمل على الأنظمة المحاسبية وبرامج ERP.
• معرفة ممتازة بإجراءات التعامل مع النقد، كشف العملات المزورة.

الجدارات المطلوبة:

الدقة العالية والتركيز في التفاصيل، الأمانة والنزاهة المهنية، مهارات الحساب والتحليل المالي، القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل الاحترافي مع العملاء.