الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل للإدارة والفرق المختلفة، وتنظيم العمليات المكتبية اليومية، وتسهيل التواصل وإدارة المراسلات والوثائق باللغتين العربية والتركية، مع ضمان انسجام العمليات الداخلية وتطبيق معايير الكفاءة والأتمتة المكتبية المعتمدة.

المهام الأساسية:

• إدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات اليومية (الإلكترونية والورقية) باللغتين العربية والتركية بمهنية ودقة
• . ترجمة المستندات، التقارير، العقود الأولية، والرسائل الإدارية بين العربية والتركية وفق احتياجات العمل.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد للإدارة، إعداد أجدول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات (Meeting Minutes) باللغتين. استقبال الزوار، والعملاء، والشركاء الناطقين باللغة التركية وتقديم الدعم والضيافة الاحترافية.
• التنسيق مع الجهات والمؤسسات الخارجية والخدمية في تركيا ومتابعة المعاملات الإدارية والخدمية.
• تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الرسمية إلكترونياً وورقياً لسهولة استرجاعها.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة المهام التشغيلية اليومية مع فريق العمل الداخلي.

المؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذات صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• إجادة تامة ومثبتة للغة التركية (مستوى متقدم/ممتاز) قراءة وكتابة وتحدثاً، إلى جانب اللغة العربية.
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) وبرامج إدارة المهام وأدوات الأتمتة المكتبية.
• معرفة جيدة بإجراءات التعاملات الإدارية والمراسلات الرسمية في بيئة الأعمال التركية. يُفضل وجود معرفة أساسية بمبادئ اللغة الإنجليزية.

الجدارات المطلوبة:

التنظيم وإدارة الوقت، مهارات التواصل الفعال والتفاوض، الدقة والتركيز في التفاصيل، السرية والنزاهة المهنية، والقدرة على العمل تحت الضغط ضمن فريق متعدد الثقافات.

يرجى التقديم في أقرب وقت ممكن لأننا نراجع ملفات المتقدمين بشكل يومي.